이벤트 전문가의 30년 노하우 담은 실무서 <이벤트 성공의 노하우>

이벤트 전문가의 30년 노하우가 담긴 이벤트 실무 지침서 <이벤트 성공의 노하우(최신 개정판)>가 출간됐다.

이벤트 분야 30여 년 경력의 이각규 한국지역문화이벤트연구소장이 쓴 이 책은 2001년 출간된 이후 2007년 1차 개정을 거쳐 10년만인 2017년 6월 2차 개정판으로 출간됐다.

<이벤트 성공의 노하우>는 출간 17년 동안 이벤트 전공자와 실무자들에게 인기를 얻어 ‘이벤트의 정석’이라 불리기도 했다.

이번에 나온 최신 개정판은 저자의 풍부한 현장 경험과 노하우를 모두 쏟아낸 실용서로 이벤트 업계 실무자와 이벤트 전공 학생을 비롯 지자체, 민간단체 행사 담당자들에게 큰 도움이 될 것으로 보인다.

기존의 이벤트 관련 도서가 이론 중심이었다면 이 책은 이론과 실무를 3대 7비율로 접목하면서 현장 용어와 매뉴얼, 문서 작성, 현장 사례, 이벤트를 성공하기 위한 방법, 이벤트 개최 시 필수적으로 체크해야할 사안 등을 매우 세세하게 다뤘다.

국내에 ‘이벤트’란 단어가 낯설던 시절부터 일본으로 건너가 세계적인 이벤트프로듀서들과 교류하며 축제와 박람회 등 이벤트를 연구한 저자의 30여년 노하우가 축적된 역작이기도 하다.

이처럼 이번 최신개정판은 최근 이벤트 산업의 흐름에 맞춰 내용을 보완하고 추가해 실무자들의 요청에 부응했다.

지난 1차 개정판보다 약 50페이지 가량이 늘어난 총 352페이지로 시대 흐름에 맞추다보니 자연스럽게 홍보마케팅, 행사장 구성과 시설, 이벤트 운영 분야 등이 새롭게 소개됐다.

이번 최신개정판에서 추가된 내용을 자세히 살펴보면 다음과 같다. 제1부 ‘이벤트 개론’에서는 우리나라의 고대시대부터 2015년까지의 상세한 이벤트 역사와 이벤트 관련 산업의 최근 현황, 문제점과 대책을 다룬 ‘이벤트의 발전 배경’을 비롯, 미국의 새로운 고객 파트너십을 위한 라이프스타일 이벤트마케팅 개념과 사례를 소개한 ‘기업 활동과 이벤트’, 시·군·구의 현안이 되고 있는 ‘지역 활성화를 위한 이벤트 역할’이 추가됐다.

제2부 ‘이벤트 기획’에서는 ‘이벤트 기획의 기본요소’, ‘이벤트 기획 방법’, ‘기본계획과 프레젠테이션’, ‘실행 계획’이 한층 보강됐다. 이 중 ‘실행 계획’은 실행 계획의 포인트, 실행계획안 작성사례, 실행예산 작성을 상세하게 설명해 이벤트 실무자들이 책을 보고 따라 할 수 있게 했다.

제3부 ‘이벤트 실무’에서는 시대 흐름에 맞춰 ‘홍보마케팅’, ‘행사장 구성과 시설’, ‘이벤트운영’이 새로 추가됐다. ‘이벤트의 실시’는 사전 체크 포인트, 연출 구성, 법적 규제와 협력 요청, 비상 상황의 대응이 보완됐으며, 이벤트디자인이 새로 추가됐다. 또한 실무자들이 현장에서 필요로 하는 수지 결산, 보고서 작성, 총괄과 소감 등을 ‘이벤트 평가와 애프터 매니지먼트’에서 상세하게 설명했다.

지금까지 <이벤트 성공의 노하우>는 30여 개가 넘는 대학과 대학원의 이벤트 학과 및 이벤트관련 전공과정의 교재로 채택돼 사랑받아왔다. 이번 최신 개정판 출간으로 전국의 이벤트업계 실무자과 이벤트 관련학과 교수, 이벤트 전공 학생들에게 큰 도움이 될 것으로 기대되고 있다.

저자는 “국내 이벤트가 양적 성장보다는 실질적 파급효과를 가져올 수 있는 질적 성장으로 탈바꿈해야 한다”며 “이를 위해 한국적인 이벤트 이론의 체계화 및 연구가 계속돼야 하는 동시에 젊은 이벤트 실무자들을 많이 육성해야 한다”고 말했다.

그는 “이번에 개정된 <이벤트 성공의 노하우>가 이벤트 실무자들이 다양한 이벤트 프로젝트 업무의 전체구조와 흐름을 파악하고 실무를 진행하는데 조금이나마 도움이 됐으면 한다”고 개정판 출간 소감을 밝혔다.

이벤트의 시대라 불리는 지금, 전국에서 수천 개의 이벤트가 개최되고 있지만 모든 이벤트가 성공하는 것은 아니다. 이벤트 성공을 위해서는 정확한 계획과 실행이 필요하다. 이 책은 저자의 30여 년에 걸친 풍부한 현장 경험과 실무 이론이 들어 있어 이벤트 실무자에게 더할 나위 없는 지침서가 될 것으로 보인다.

머리말
[Ⅰ부] 이벤트 개론
PART 1. 이벤트의 발전배경
1) 현대는 이벤트: 역사로 보는 이벤트의 기원 / 현대 이벤트의 시작과 제1차 이벤트 시대 / 제2차 이벤트 시대
2) 기술 및 생활 의식의 변화와 이벤트 / 생활과 산업 그리고 지역을 바꾸는 기술의 변화 / 생활과 이벤트
3) 산업 발달·지역 활성화·국제 교류 촉진과 이벤트 / 산업융합화의 진행 / 지역 활성화와 내수 증진 / 국제 교류의 촉진 / 이벤트 관련 산업 / 이벤트 관련 산업의 현황 / 이벤트 관련 산업의 문제점과 대책
PART 2. 이벤트란 무엇인가
1) 이벤트의 기능과 정의: 이벤트의 기능 / 이벤트 구성요소의 특성 / 이벤트의 정의
2) 이벤트의 목적과 사회적 역할: 국가 행정적인 측면에서 본 이벤트의 목적 / 기업 전략적인 측면에서 본 이벤트의 목적 / 대중적 측면에서 본 이벤트 참가 목적 / 이벤트의 사회적 역할
3) 이벤트의 분류: 이벤트 분류를 위한 요소 / 주요 구성요소별로 본 이벤트의 종류
PART 3. 이벤트의 효과적 전개
1) 이벤트 효과의 목표화: 효과 목표화를 위한 이벤트 개념 정리 / 넓은 시야로 본 효과의 목표화 / 기획 단계에서 고려해야 할 효과 예측 방법
2) 이벤트 효과의 구조: 효과 구조의 기본 조건 / 효과 구조의 형태 / 이벤트 효과 지표의 설정
3) 이벤트 효과 측정: 효과 측정의 관점 / 효과 측정의 기획 / 관점별 측정 기법과 판단 기준
4) 이벤트 효과 측정의 기술 체계: 기술 체계의 의의 / 효과 측정 기술의 유의점 / 기술 체계의 정리
PART 4. 기업 활동과 이벤트
1) 기업 활동과 마케팅 전략: 기업 활동의 새로운 차원 / 현재는 사회적 마케팅 시대 / 양방향 커뮤니케이션 시스템 구축의 중요성 / 라이프스타일 이벤트마케팅: 새로운 고객 파트너십 형성
2) 세일즈 프로모션 전략과 커뮤니케이션 전략, 이벤트: 수요 창출에 직결되는 SP전략과 이벤트 / 커뮤니케이션 전략과 이벤트 / 사내 커뮤니케이션 창조와 사원 의식 향상
3) 이벤트 프로모션: 이벤트 프로모션이란? / 이벤트 프로모션이 기업 커뮤니케이션에 미치는 효과 / 이벤트 프로모션의 유형 / 이벤트 프로모션의 활용 범위 / 이벤트 프로모션의 성공 요인 / 이벤트 프로모션의 필요 배경 / 이벤트 프로모션의 종류 / 이벤트 프로모션의 전개 목적 / 이벤트 프로모션의 기획 순서 / 이벤트 프로모션 계획 수립 시 고려 사항 / 이벤트 프로모션의 향후 방향
4) 기업 주최 및 협찬 이벤트의 대응: 주최 이벤트의 대응 / 협찬 이벤트의 대응
5) 기업 실무자와 외부 전문가와의 효과적인 연계: 이벤트 관련 사업자의 확대 / 이벤트 프로듀서의 자질과 기능
PART 5. 지역 활성화를 위한 이벤트 역할
1) 새로운 지역 활성화의 관점: 사업 관청에서 정책 관청으로 / 광역화의 동향
2) 지역종합계획과 전략프로젝트
3) 이벤트의 기능과 역할: 지역의 연대와 협동의 기운(氣運) 양성 / 네트워크 형성 촉진, 인재 육성에 기여 / 지역 이미지를 만드는 CI전략 / 정보수신·발신 기능의 강화와 교류 인구의 확대 / 산업 간의 교류와 융합화 촉진
4) 지역 이미지 제고
5) 어떤 효과를 기대할 수 있나: 행정의 과제 해결 / 지역 인재 육성 / 경제적 효과 / 사회·문화적 효과
[Ⅱ부] 이벤트 기획
PART 1. 이벤트 기획의 기본요소
1) 기획이란: 기획에 요구되는 세 가지 능력 / 기획력 / 발상력 / 설득력 / 기획 업무의 흐름과 필요한 능력
2) 조직 구성: 조직 구성의 필요성 / 조직 구성의 중요성 / 기획력의 승리
3) 이벤트 요소와 기획 요소: 이벤트 요소 / 이벤트 기획 요소 / 이벤트 기획의 프레임
PART 2. 기획 아이디어의 포인트
1) 메모는 필수: 우리 선조들의 발상법 / 현대에 있어서 삼상이 주는 교훈 / 세 사람의 지혜 / 추리력과 창조력
2) 아이디어의 추출: 기존 개념의 탈피 / 지식과 아이디어 / 상상과 연상
3) 아이디어는 새로운 조합: 정보 수집 방법 / 과학적 사고에 의한 방법 / 창조적인 아이디어 발상
4) 브레인스토밍(Brain Storming) 방법: 브레인스토밍이란 / 브레인스토밍과 퍼스널 브레인스토밍 / 브레인스토밍 사례
PART 3. 이벤트 기획 방법
1) 이벤트에도 핵심이 있다: 이벤트 분야에서 기획이란 / 이벤트의 목적과 대상 / 기획을 정리하기 위한 6W2H 법 / 특성 요인 분석 브리프의 응용
2) 기획 구상의 정리 기법: 기획의 의외성 / 스토리성과 정합성 / 이벤트 기획과 연출 / 장기적인 안목과 필요성
3) 이벤트 성공을 위해: 프리뷰 기획과 데뷔 기획 / 트네이밍과 CI / 프로그램 연구로 분위기 고조 / 운영 체크 리스트와 대응
PART 4. 기본 계획과 프레젠테이션
1) 기본 계획이란 무엇인가: 기본 계획이란 / 목표는 구체적으로 / 기본 계획의 요소
2) 기본 계획에서 결정되는 것: 기본 계획의 두 가지 흐름 / 기본 계획에 포함해야 하는 항목
3) 기획안의 구성: 기획안은 이해하기 쉽고 간결하게 / 기획안의 구성 요소
4) 매력적인 기획안: 눈길 끄는 타이틀과 제목 / 읽기 쉬운 문장보다 오래 남는 문장 / 군더더기 없이 한눈에 들어오는 내용 / 제안서를 돋보이게 하는 깔끔한 제본
5) 기획안 작성 포인트: 결론은 앞에 써라 / 차트(도표)을 활용하라 / 일러스트나 사진 등 비주얼을 활용하라 / 누구나 이해할 수 있는 기획안을 작성하라
6) 프레젠테이션: 프레젠테이션이란 / 프레젠테이션 기법 / 의뢰자 요구의 정확한 파악 / 요점은 간결하게
PART 5. 실행 계획
1) 실행 계획의 포인트: 실행 계획이란? / 실행 계획의 기본적 태도
2) 주최 측 내부 공감대 형성과 조직 구성: 실행 계획과 주최 측 내부 공감대 형성 / 조직 구성과 조직의 기능화 / 전문 스태프와의 역할 분담 / 실시 운영 조직 구성
3) 기본계획안을 근거로 한 실행 계획 작성: 기본계획안의 분석, 검토와 실무 / 실시까지의 각 담당업무별 계획안 작성 / 기본 계획의 실행계획화
4) 실행계획안 작성: 실행 계획의 작업 순서 / 행사장 디자인 / 장식·전시 계획 / 장비시스템 계획
5) 실시예산 작성: 추정예산 수립 / 실행예산 수립 / 수정예산 수립
6) 일정 작성: 각 단계별 일정 / 전체 일정
[Ⅲ부] 이벤트 실무
PART 1. 이벤트실무의 기본지식
1) 이벤트 실무의 기본 지식: 실무자 측면의 이벤트 / 이벤트의 특성 / 이벤트 실시의 유의점 / 마이너스 효과와 리스크 흡수 대비
2) 기업이벤트의 분류: 사내 및 사외이벤트 구분 / 사내이벤트와 사외이벤트 사례 / 상설 이벤트와 단발 이벤트의 주요 포인트
3) 프로듀스에 관하여: 프로듀스 업무와 프로듀서 / 주최 측 담당과 외부 전문스태프와의 관계 설정/ 주최 측 팀장과 이벤트 프로듀서의 업무
4) 이벤트 업계의 특징: 이벤트의 유통 경로 / 이벤트 관련 업종 / 이벤트 관련 기업 / 연예계와 계약시 주의점
5) 이벤트 실무자의 기본 지식: 자주 사용되는 이벤트 용어 / 각종 계약서 사례 / 각종 신청서류 작성 / 각종 의뢰서 작성
PART 2. 홍보마케팅
1) 이벤트 홍보: 이벤트 기획과 홍보 / 전략 홍보시대의 홍보 / 홍보 포인트
2) 홍보 활동: 고지·홍보의 목적 / 홍보 수단 / 고지·홍보의 포인트 / 각종 홍보 매체의 특성과 고지 능력 / 홍보 화제 만들기
3) 스폰서 시스템의 장단점: 타이업(협업)의 조건과 주의점 / 보도자료 작성과 배포
4) 관람객 유치:관람객 유치 계획
5) 예매권 판매: 장점과 판촉 수단 / 예매권의 루트 판매 / 캠페인·순회 홍보
6) 단체 유치: 관광업계와의 협력 / 업무 실행 체제와 업무 위탁
PART 3. 행사장 구성과 시설
1) 행사장 선정: 행사장 선정 시 고려해야 할 요소 / 유의사항
2) 행사장 계획의 조건 설정: 소요 기능 추출과 기능 검토 / 소요 시설·설비의 검토와 조건 설정 / 각종 운영 여건의 검토와 조건 설정 / 유의사항
3) 행사장 구성: 분산형 행사장 구성 / 행사장의 시간

수험생들에게 띄우는 편지

최신 개정판을 내며
이론과 현장이 궁금한 이벤트 실무자들에게
　
　지금은 이벤트 시대이다. 우리나라 현대 이벤트의 효시라 할 수 있는 세계적인 메가이벤트인 1988년 서울올림픽을 기점으로, 많은 기업과 공공단체가 다양하면서도 수많은 이벤트를 실시했다. 그로부터 30년 동안 이벤트산업은 급성장하였다. 1997년 11월부터 시작된 경제위기인 IMF와 2008년 글로벌 금융위기로 인한 장기적인 경기침체에도 불구하고 기업들은 이미지제고와 상품 판매효과, 이익창출을 목적으로, 전국의 각 지자체들은 지역이미지 홍보와 지역경제 활성화를 목적으로 각각 다양한 유형과 규모의 이벤트를 의욕적으로 실시하고 있다.
　현재 다양한 형태로 실시되고 있는 이벤트(기업 판촉이벤트, 지방박람회, 지역축제, 특별이벤트)의 파급효과가 성공이냐 실패이냐에 따라 일반대중과 지역, 기업에 미치는 영향은 매우 크다. 이벤트는 실시효율성이 낮은 양적인 성장보다는 실질적인 파급효과를 가져 올 수 있는 질적인 성장으로 탈바꿈해야 한다.
　이벤트 주최 측의 다양한 실시목적과 이벤트준비, 그리고 실행현장의 예측 불허한 상황에 효율적으로 대응할 수 있는 실무 전문서의 중요성은 아무리 강조해도 지나침이 없다. 그리고 한국적인 이벤트 이론의 체계화 및 연구는 계속되어야 하며 이를 위한 이벤트업계와 학계의 부단한 노력이 필요하다. 물론 그동안 여러 가지 이벤트 전문서적들이 출판되었지만, 급격한 시대변화와 이벤트현장 및 실무여건을 도외시한 기본 이론에 치우쳐 실무에 활용하기에는 턱없이 부족하다고 볼 수 있다.
　이 책은 이같은 이벤트업계 실무자들의 요청으로 집필하여 2001년에 출판됐다. 2007년에 1차 개정판에 이어 그로부터 10년 후인 2017년 2차 개정판을 출판하게 되었다. 이번 개정판에서는 내용들을 보완하고 추가해 실무자들의 요청에 부응하려 힘썼다.
　제1부 <이벤트 개론> 1장 ‘이벤트의 발전배경’은 우리나라의 고대시대부터 2015년까지의 상세한 이벤트 역사와 이벤트관련 산업의 최근 현황, 문제점과 대책, 4장 ‘기업 활동과 이벤트’는 미국의 새로운 고객 파트너십을 위한 라이프스타일 이벤트마케팅 개념과 사례, 5장 지역 활성화를 위한 이벤트 역할을 각각 추가로 넣었다.
　제2부 <이벤트 기획> 1장 ‘이벤트 기획의 기본요소’는 기획업무의 흐름과 필요한 능력, 이벤트요소와 기획요소, 3장 ‘이벤트 기획 방법’은 기획 구상의 정리 기법과 이벤트를 성공시키기 위한 내용 및 사례, 4장 ‘기본계획과 프레젠테이션’, 5장 ‘실행 계획’은 실행 계획의 포인트, 실행계획안 작성사례, 실행예산 작성을 보완했다.
　또한 제3부 <이벤트 실무>는 2장 ‘홍보마케팅’, 3장 ‘행사장 구성과 시설’, 5장 ‘이벤트운영’이 새로 추가되었다. 4장 ‘이벤트의 실시’는 사전 체크 포인트, 연출 구성, 법적 규제와 협력 요청, 비상 상황의 대응이 보완되었으며, 이벤트디자인이 새로 추가되었다. 6장 ‘이벤트 평가와 애프터 매니지먼트’는 수지 결산, 보고서 작성, 총괄과 소감 등을 각각 보완했다. 따라서 이 책을 활용한다면 현시점에서 어떠한 이벤트 프로젝트라도 대응할 수 있을 것이라 판단된다.
　이 책은 이벤트업계 실무자들에게 꼭 필요한 실무 전문서로서, 활용도가 높을 것이라 확신한다. 특히, 이벤트프로모션회사 실무담당자, 광고대행사 프로모션 및 이벤트 실무담당자, 기업체 판촉 및 행사담당자, MICE 전문업체 행사담당자, 지방자치단체 관광 및 문화행사 실무자, 문화예술 관련기관 행사담당자, 신문 및 방송사 이벤트사업 실무자들에게 반드시 읽어볼 것을 권하고 싶다.
　이 책을 통해 다양한 이벤트 프로젝트업무의 전체구조와 흐름을 파악하고, 실무를 진행할 때마다 필요한 내용을 참고하고, 실무 체크 포인트로 활용하여 성공하는 이벤트의 주역이 되길 바란다.
　지난 16년 동안 전국의 이벤트업계 실무자들과 이벤트 관련학과 교수, 이벤트 전공학생들로부터 많은 성원과 사랑을 받았다. 현재 30여 개가 넘는 대학과 대학원의 이벤트학과 및 이벤트관련 전공과정의 교재로 채택되었다. 이벤트분야의 실무전문서 중에서 베스트셀러가 된 것은 부족한 졸저를 독자 여러분들께서 활용과 성원해주신 덕택이라 생각한다.
　이 책을 마무리하면서 고마운 분들께 감사드리고 싶다. 먼저 조선 말기와 일제강점기, 8.15 광복 후의 박람회와 각종 행사사진 자료를 협조해준 국립중앙도서관 연구소와 자료보존실, KOTRA 자료실, 전 2012 여수세계박람회조직위원회와 여러 지방박람회조직위원회 관계자 분들께 깊이 감사를 드린다. 아울러 오랜 시간 한 권의 책을 출판하는데 심혈을 기울여준 (주)컬처플러스 강민철 대표를 비롯해 편집·디자인팀원들에게 고마움을 전한다.
　
서교동 연구소에서
이 각 규
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