성공적 자산경영시스템 구축을 위한 A To Z!
기업 경쟁력에 날개를 다는 ISO 55001!



구조적 저성장이 지속되는 ‘뉴 노멀’ 시대. 살아남기 위한 기업의 생존경쟁은 더욱 치열해지고 있다. 특히, 산업설비 및 사회 인프라시설의 노후화로 인해 막대한 비용투자가 필요하고 수리 및 교체 시기의 의사결정이 어려운 가운데, 유·무형 자산에 대한 기업의 관심 또한 높아지고 있다. 자산에 대한 올바른 이해와 자산경영의 체계화를 통해 사회기반시설자산과 산업자산의 활용도, 생산성, 비용대비 투자, 안전?환경 등을 검토하는 것이 기업 경쟁력 강화의 필수조건이 되고 있는 것이다.



이러한 시기, 국제표준화기구 ISO(International Organization for Standardization)에서는 자산경영의 새로운 표준으로 자산경영시스템인 ISO 55001:2014를 채택했다. 큰 틀에서 HLS(High Level Structure)를 적용한 ISO 55001 자산경영시스템(Asset Management System)은 자산을 중심으로 한, 자산의 라이프 사이클 전반에 대한 계획적 관리와 가치의 최대화를 목적으로 한다. 이는 설비신뢰도와 이용률 향상, 효율적인 자산관리 및 운영관리를 통해 원가절감과 생산성향상을 도모하는 조직에 유용한 경영시스템으로, 유형자산의 경영뿐 아니라, 모든 형태와 규모의 조직, 자산의 경제성과 효율성 향상에 기여할 수 있는 자산경영 국제표준이다.



자산경영 분야 전문가들은 오랫동안 산업 현장 실무 지도와 강의, 표준 시스템 심사 등을 통한 실무 경험을 바탕으로 1년여에 걸친 작업 끝에 자산경영시스템의 올바른 이해와 활용을 위해 기본 해설, 실천 포인트, 사례 연구 등을 집약한 「ISO 55001 요구사항 해설과 실천 포인트」를 내놓았다. 이 책은 자산경영시스템에 대한 국내 최초의 요구사항 해설서로써, 기업의 생존과 성장을 위해 실무 현장에서 일하는 모든 사람들에게 좋은 동반자가 될 수 있을 것이다.

조직의 상황을 이해하는 것은 자산경영시스템의 프로세스이다. 이 프로세스는 조직의 목적, 목표와 자산의 리스크 영향을 미치는 요인을 결정한다. 따라서 조직의 자산경영시스템의 수립을 검토할 때, 조직은 내·외부 상황을 고려하여야 한다. 조직의 목적이 표현될 수 있는 방법의 예로는 조직의 비전, 사명, 방침 및 목표 등의 내적 요인을 고려하고, 외적 상황은 법규, 기술, 경쟁사, 시장, 문화, 사회 및 경제적 환경과 같은 외부 요인을 고려한다. 이해관계자의 영향은 일관된 의사결정을 위한 규칙 설정의 핵심이고 그것은 또한 다시 조직의 자산경영시스템의 설계와 범위에 영향을 주는 조직 목표의 설정에 기여해야 한다.
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최고경영자가 자산경영의 목적과 방향의 통일성을 수립하고, 조직과 조직원들이 자산경영목표를 달성하기 위해 적극적으로 참여하도록 환경조건을 조성하는 리더십과 실행의지를 보여주는 방법은, 최고경영자가 자산경영시스템에 대한 방침을 정하여 전 사원이 공유하는 것이다. 이러한 방법의 대표적인 것이 ISO 9000, 14000 등에서 품질경영방침, 환경경영방침을 수립하여 게시물로 전 사업장에 게시하는 방법처럼 자산경영방침을 수립하여 전 사원이 공유하도록 게시한다. 또한 회사 게시물, 책자, 사보, 문서, 수첩 등에 자산경영관리 슬로건이나 표어 등을 기재하여 전 사원이 자산경영관리시스템이 운영되고 있다는 것을 자연스럽게 이해하도록 분위기를 만드는 것도 한 방법이다.
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자산경영시스템은 조직의 많은 부문과 협력을 요구할 것이다. 이 협력은 흔히 자원의 공유와 지원을 수반한다. 그러한 자원을 조정하고 활용 개선하는 것은 자산경영시스템의 목표여야 하며 조직 전반에 걸쳐 그러한 목표에 대한 인식을 증진시켜야 한다. 자산경영시스템은 자산경영계획의 개발과 유효성 평가를 지원하는 정보를 제공한다. 일부 조직의 경우 자산정보시스템이 극히 방대하고 복잡할 수 있고, 자산 데이터를 자산 정보로 변환하는 데 많은 문제들이 있을 수 있으나 이러한 정보의 생성, 통제, 문서화는 자산경영시스템의 핵심적 기능이다.
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전략이라는 개념에는 먼저 시간적인 측면에서 장기적인 관점이 포함되어 있다. 보통 3~5년의 중기전략, 10년 이상의 장기전략을 작성하고 있는데, 이는 업종에 따라 경영환경의 변화를 고려한다. 변화가 심한 업종은 3~5년도 장기로 인식되는 한편, 변화가 적은 업종에서는 10년도 변화가 일어나기에 짧은 기간으로 고려되기도 한다. 전략적 자산경영계획도 이런 조
직의 업종에 맞게 장기적인 시간대를 고려하여 작성되어야 한다.
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한 기업의 사례를 들어보자. 애플(Apple)의 경우, 1980년대부터 2010년대까지 보는 관점에 따라 너무나 다른 가치판단이 가능하다. 그리고 심지어 1990년대 Power book인지, 2000년대 imac인지, ipod인지 어떤 제품 카테고리를 보느냐에 따라서도 다른 판단과 결론이 나올 수 있다. 토론은 그들의 활동을 계속하는 영역에 걸쳐져 있기 때문에 정답을 내리기 어려운 경우가 많다. 우리가 사는 현실 세계 대부분의 문제가 정답이 없기 때문이다. “만약 나라면 이러한 상황에서 어떻게 할 것인가?”라는 문제에 대해 깊이 있게 생각해 보자.

요구사항 해설

1. 적용범위

2. 인용표준

3. 용어와 정의

4. 조직상황
4.1 조직과 조직상황의 이해
4.2 이해관계자의 니즈와 기대 이해
4.3 자산경영시스템 적용범위 결정
4.4 자산경영시스템

5. 리더십
5.1 리더십과 의지표명
5.2 방침
5.3 조직의 역할, 책임 및 권한

6. 기획
6.1 자산경영시스템의 리스크와 기회를 다루는 조치
6.2 자산경영목표와 자산경영 달성 기획
6.2.1 자산경영목표
6.2.2 자산경영목표 달성 기획

7. 지원
7.1 자원
7.2 역량
7.3 인식
7.4 의사소통
7.5 정보 요구사항
7.6 문서화된 정보
7.6.1 일반사항
7.6.2 작성과 갱신
7.6.3 문서화된 정보의 관리

8. 운용
8.1 운용 기획 및 관리
8.2 변경 관리
8.3 외주처리

9. 성과 평가
9.1 모니터링, 측정, 분석 및 평가
9.2 내부심사
9.3 경영검토/경영평가

10. 개선
10.1 부적합과 시정조치
10.2 예방조치
10.3 지속적 개선

Appendix

1. 전략적 자산경영계획
SAMP(Strategic Asset Management Plan)
2. 사례연구(Case Study)