출판사 서평
아웃룩과 원노트를 통합하여 업무 효율을 2배로 높여 보세요!
아직도 아웃룩이 단순한 메일 보내기 프로그램이라고 생각하고 있나요?
시간 관리, 인맥 관리, 목표 관리 모두 따로따로 작업하고 있나요??
쏟아지는 정보 속에서 일일이 뒤적이며 헤매고 있진 않나요?
업무에 따라 발생하는 여러 가지 기록을 이제 아웃룩과 원노트로 통합하세요.
해당 작업에 따라 실행이 필요한 정보는 아웃룩으로, 참조를 위한 정보는 원노트로 기록하여 불필요한 문서 작성을 최소화하고, 업무 공유 또한 빠르게 이룰 수 있습니다.
한눈에 보는 업무 ...
아웃룩과 원노트를 통합하여 업무 효율을 2배로 높여 보세요!
아직도 아웃룩이 단순한 메일 보내기 프로그램이라고 생각하고 있나요?
시간 관리, 인맥 관리, 목표 관리 모두 따로따로 작업하고 있나요?
쏟아지는 정보 속에서 일일이 뒤적이며 헤매고 있진 않나요?
업무에 따라 발생하는 여러 가지 기록을 이제 아웃룩과 원노트로 통합하세요.
해당 작업에 따라 실행이 필요한 정보는 아웃룩으로, 참조를 위한 정보는 원노트로 기록하여 불필요한 문서 작성을 최소화하고, 업무 공유 또한 빠르게 이룰 수 있습니다.
한눈에 보는 업무 시스템
업무를 하다 보면 시간과 장소에 따라 많은 도구를 이용하여 기록하게 됩니다. 또한, 이 기록들은 여기 저기 흩어지게 마련입니다. 저자의 경우 기록할 정보가 실행과 관련된 것이라면 아웃룩에 입력하고, 참조를 위한 정보라면 원노트에 기록하는 것을 규칙으로 정하고 있습니다.
이를 좀 더 구체적으로 풀자면 정보 관리를 크게 3가지 항목으로 분류하여, 다음과 같이 각 분류별로 대응되는 도구를 배정하여 사용합니다.
* 정보 수집 : 이메일(아웃룩), 음성 사서함(스마트폰), 필기용 노트(원노트), 할 일 모음(아웃룩)
* 실행 및 모니터링 : 일정, 작업, 할 일 모음(아웃룩)
* 참조 : 메모, 회의록, 업무 매뉴얼, 인터넷 정보 스크랩(원노트), 연락처(아웃룩), 보고용 문서(워드, 엑셀 , 파워포인트), 협업 및 공유 문서(SharePoint 서버)

목차
< 아웃룩 >
Stage 1 아웃룩 2010 소개 및 새로워진 기능
Lesson1 아웃룩 2010 소개하기
기본기능1 아웃룩이란?
기본기능2 아웃룩 2010 시작하기
기본기능3 계정 설정하기
기본기능4 계정 및? 데이터 파일 확인하기
|핵심 테크닉| Outlook 데이터 파일 알아보기
실무기능5 웹 메일 계정 추가하기
|핵심 테크닉| IMAP에 대해 알아보기
|핵심 테크닉| 네이버와 다음 계정 자동 설정하기
|실무 활용 기술| Windows Live의 SkyDrive 활용하기
기본기능6 프로필 설정하기
|핵심 테크닉| 항상 지정한 프로필로 아웃룩 시작하기
실무기능7 아웃룩 시작 페이지 설정하기
|핵심 테크닉| 아웃룩을 종료할 때 지운 편지함 자동으로 비우기
Lesson2 아웃룩 2010 인터페이스 살펴보기
기본기능1 아웃룩 2010 화면 구성 살펴보기 35
|핵심 테크닉| 리본 메뉴 확장/최소화 단추 활용하기
|핵심 테크닉| 탐색 창 크기 변경하기
기본기능2 확 달라진 아웃룩 2010
|실무 활용 기술| 아웃룩 2010 사용 시 궁금한 내용은?
|연습문제|
Stage 2 정보 관리를 위한 메일의 기본 기능
Lesson1 메일 보내기/받기
기본기능1 새 메시지 작성하기
|핵심 테크닉| 참조와 숨은 참조의 의미
기본기능2 메시지 꾸미기
|핵심 테크닉| 다양한 형식의 번호 순차적으로 적용하기
기본기능3 메시지 회신 및 전달하기
|핵심 테크닉| 회신 및 전달 후 원본 메시지 자동으로 닫기
기본기능4 파일 첨부하기
|핵심 테크닉| 받은 메시지에 첨부된 파일 삭제하기
|실무 활용 기술| 메시지에 편지지 적용하기
실무기능5 빠른 단계로 작업 간소화하기
Lesson2 전자 메일 관리하기
기본기능1 중요도와 우편물 종류 설정하기
|실무 활용 기술| 메시지에 배달 옵션 설정하기
기본기능2 응답 및 추적 옵션 설정하기
|핵심 테크닉| 응답 메시지 사용자 정의하기
기본기능3 메시지 제목에 색 지정하기
실무기능4 메시지에 서명 추가하기
|핵심 테크닉| 명함으로 서명 작성하기
Lesson3 전자 메일을 다양하게 표시하기
기본기능1 메시지 정렬하기
|핵심 테크닉| 현재 보기 활용하기
기본기능2 대화 알아보기
|핵심 테크닉| 대화에 다른 폴더의 메시지 표시하기
Lesson4 메시지 처리 자동화하기
기본기능1 메시지 검색하기
|핵심 테크닉| 빠른 검색 기능 설정하기
기본기능2 새 규칙 만들기
|핵심 테크닉| 규칙 마법사 옵션 알아보기
실무기능3 메시지에서 규칙 만들기
기본기능4 정크 메일 설정하기
|핵심 테크닉| 정크 메일 차단 수준 변경하기
|실무 활용 기술| 정보 구독 및 관리하기
|연습문제|
Stage 3 인맥 관리를 위한 연락처 기본 기능
Lesson1 새 연락처 등록하기
기본기능1 연락처 등록하기
|핵심 테크닉| 연락처를 추가하는 빠른 방법
기본기능2 새 메일 그룹 만들기
Lesson2 연락처 빠르게 확인하기
기본기능1 연락처 카드와 빠른 연락처 알아보기
|핵심 테크닉| [연락처 자동 완성]에서 새 연락처 추가하기
|실무 활용 기술| 연락처에 사진 추가하기
실무기능2 인물 정보 창으로 빠른 커뮤니케이션하기
Lesson3 연락처 활용하기
기본기능1 범주를 활용하여 분류하기
기본기능2 현재 보기 및 설정하기
기본기능3 연락처 검색하기
실무기능4 소셜 네트워크로 정보 교환하기
기본기능5 연락처 옵션 설정 및 인쇄하기
|연습문제|
Stage 4 시간 관리를 위한 일정 기본 기능
Lesson1 아웃룩에 다양한 일정 등록하기
기본기능1 새 일정 추가하기
|핵심 테크닉| 새 약속 창에서 약속 추가하기
|핵심 테크닉| 날짜 대신 단어로 입력하기
|핵심 테크닉| 일정 편집하기
기본기능2 일정 보기 변경하기
|핵심 테크닉| 시간 표시줄 간격 변경하기
|핵심 테크닉| 작업 주 변경하기
|핵심 테크닉| 월 보기 옵션 파악하기
실무기능3 되풀이 일정 등록하기
Lesson2 일정 활용하기
기본기능1 일정에 색 범주 지정하기
|실무 활용 기술| 제목에 ‘생일’이 포함된 일정에 색 적용하기
기본기능2 일별 작업 목록에서 작업 보기
실무기능3 공휴일과 표준 시간대 추가하기
|실무 활용 기술| 공휴일 삭제하기
|연습문제|
Stage 5 목표 관리를 위한 작업 기본 기능
Lesson1 아웃룩에 작업 등록하기
기본기능1 새 작업 추가하기
|핵심 테크닉| 할 일 모음 창에서 작업 만들기
기본기능2 작업 변경 및 완료하기
기본기능3 반복되는 작업 관리하기
Lesson2 작업 활용하기
기본기능1 작업 현재 보기 변경하기
기본기능2 작업 상태 표시 색상 변경하기
|연습문제|
Stage 6 효율적인 기록 관리를 한 메모 기능
Lesson1 새 메모 등록하기
기본기능1 새 메모 추가하기
기본기능2 메모 내용 수정하기
Lesson2 메모 활용하기
기본기능1 메모에 범주 설정하기
|핵심 테크닉| 메모 창에서 범주 설정하기
기본기능2 메모에 현재 보기 설정하기
실무기능3 메모 파일 전달하기
|핵심 테크닉| 메모를 일정이나 작업으로 등록하기
|실무 활용 기술| 메모 정렬하기
|연습문제|
Stage 7 시간 및 목표 관리를 위한 유용한 기능
Lesson1 플래그를 활용한 작업 관리
기본기능1 메시지에 플래그 설정하기
|핵심 테크닉| 실수로 작업을 완료 처리한 경우
실무기능2 연락처에 전화 걸기 플래그 추가하기
|핵심 테크닉| 작업 화면에서 플래그 편집하기
Lesson2 범주로 시간 및 목표 관리하기
실무기능1 목표 관리를 위한 색 범주 설정하기
실무기능2 목표 범주 적용하기
실무기능3 시간 관리 색 범주 설정하기
|핵심 테크닉| 효율적인 목표 설정을 위한 범주 노하우
|실무 활용 기술| 자동 회신 기능 설정하기
|연습문제|
Stage 8 Exchange Server를 활용한 공유 및 협업 기능
Lesson1 아웃룩 정보 공유하기
기본기능1 일정 공유하기
|핵심 테크닉| 아웃룩 2010을 통한 일정 공유 방법
기본기능2 작업 공유하기
기본기능3 그룹 일정 공유하기
Lesson2 공유를 활용한 협업하기
기본기능1 전자 메일로 일정 보내기
|핵심 테크닉| 전자 메일로 일정 보내기 세부 정보
기본기능2 모임 요청 및 의견 취합하기
기본기능3 작업 요청 및 상태 보고서 보내기
|실무 활용 기술| 되풀이 작업으로 할당하기
|연습문제|
Stage 9 아웃룩 백업 및 복원의 모든 것
Lesson1 아웃룩 데이터 백업하기
기본기능1 자동 보관 설정하기
기본기능2 보관된 항목 확인하기
실무기능3 데이터 파일을 수동으로 백업하기
Lesson2 백업해 둔 데이터 복원하기
기본기능1 자동 보관 폴더 파일 복원하기
|핵심 테크닉| 수행할 작업 선택
|실무 활용 기술| Outlook 데이터 저장 위치를 변경하려면?
기본기능2 생성된 데이터 파일 열기
Lesson3 가져오기 및 내보내기 활용하기
실무기능1 엑셀 연락처 가져오기
실무기능2 아웃룩 연락처 내보내기
|연습문제|
< 원노트 >
Stage 1 원노트 2010 살펴보기
Lesson1 원노트에 대해 알아보기
기본기능1 원노트의 정의와 특징
기본기능2 원노트 2010의 새로워진 기능
|핵심 테크닉| 그외 원노트 2010의 새로워진 기능
|실무 활용 기술| 원노트의 활용 사례
Lesson2